第一章 总则

第一条 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

第二条 公文页边距：上为37mm，下为35mm，左为28mm，右为28mm。

第三条 公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

第四条 公文中行间距一般为固定值28磅。特定情况可以作适当调整。

第五条 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

第六条 公文应当单面印刷，版面干净，字迹清楚，尺寸标准，版心不斜。

第二章 公文格式各要素的编排

第七条 发文单位标志。使用本会全称，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文，如需同时标注联署发文单位名称，一般主办单位名称排列在前。

第八条 发文字号。本会发文字号为“协（代）字〔  〕  号”，编排在发文单位标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

第九条 签发人。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文单位标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文单位的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

第十条 版头中的分隔线。发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

第十一条 标题。使用华文中宋加粗2号字体，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

第十二条 主送单位。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个单位名称后标全角冒号。如主送单位名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送单位名称移至版记，标注方法见第二十一条。

第十三条 正文。公文首页必须显示正文，用3号仿宋体字，编排于主送单位名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体加粗字、第三层用仿宋加粗字、第四层用仿宋字标注。

第十四条 附件说明。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”)；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

第十五条 加盖印章的公文。

（一）成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

（二）本会单一行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排本会署名，印章端正、居中下压本会署名和成文日期，使本会署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

（三）联合行文时，一般将各发文单位署名按照发文单位顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文单位署名，最后一个印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

第十六条 不加盖印章的公文。

（一）本会单一行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排本会署名，在本会署名下一行编排成文日期，成文日期右空二字编排。

（二）联合行文时，应当先编排主办单位署名，其余发文单位署名依次向下编排。

第十七条 成文日期中的数字。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

第十八条 特殊情况说明。当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

第十九条 附件。附件应当另面编排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用黑体3号字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与正文中附件保持一致，附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

第二十条 版记中的分隔线。与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（高度为0.35 mm），中间的分隔线用细线（高度为0.25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

第二十一条 抄送单位。如有抄送单位，一般用4号仿宋体字，“抄送”二字后加全角冒号和抄送单位名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送单位名称后标句号。如需把主送单位移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送单位。既有主送单位又有抄送单位时，应当将主送单位置于抄送单位之上一行，之间不加分隔线。

第二十二条 页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，居中排列，数字左右各放一条一字线。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

第三章 公文的特定格式

第二十三条 信函格式

（一）发文单位标志使用本会全称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办单位标志。

（二）发文单位标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布。

（三）发文字号为“协（代）函字〔  〕  号”，顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

（四）标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。

（五）第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

第二十四条 纪要格式

（一）纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，紧挨版心上边缘，推荐使用小标宋体字。

（二）标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

（三）标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。

（四）纪要格式可以根据实际制定。

第四章 附则

第二十五条 式样：A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；联合行文公文首页版式1见图3；联合行文公文首页版式2见图4；公文末页版式1见图5；公文末页版式2见图6；联合行文公文末页版式1见图7；联合行文公文末页版式2见图8；附件说明页版式见图9；带附件公文末页版式见图10；信函格式首页版式见图11。

第二十六条 本规则由中国兽医协会秘书处综合办公室负责解释。

第二十七条 本规则经2022年11月15日第25次秘书处常务会通过，自发布之日起执行。

中国兽医协会公文格式规定.pdf